СЭД «Евфрат» внедрен в Ивановском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация»
Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» компании Cognitive Technologies внедрена в Ивановском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ». Проект был реализован специалистами компании-заказчика, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
Отделения и производственные участки Ивановского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» расположены во всех крупных районных центрах Ивановской области. В своей деятельности сотрудникам ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» приходится обрабатывать и хранить большое количество различных документов. Отсутствие современных технологий работы с ними негативно влияло на эффективность работы предприятия, поэтому руководство Ивановского филиала приняло решение внедрить систему электронного документооборота. После оценки решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота и делопроизводства филиала был выбран программный продукт «Евфрат». Основными факторами, определившими выбор заказчика, стали простота настройки и администрирования системы, широкие функциональные возможности комплекса и приемлемая цена.
В результате внедрения системы «Евфрат» в Ивановском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создан единый электронный архив, а также налажен контроль исполнения поручений и заданий. В будущем планируется увеличить число пользователей и реализовать функции удаленной работы.
По оценкам сотрудников филиала, внедрение системы позволило на порядок сократить время поиска необходимых документов и повысить уровень исполнительской дисциплины.
© CNews
