СЭД «Евфрат» внедряют в «Сандуновских банях»
В компании «Сандуновские бани» началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» компании Cognitive Technologies.
Для упорядочения бумажного документооборота, обеспечения быстрого поиска документов и их надежного хранения, руководством «Сандуновских бань» было принято решение внедрить систему электронного документооборота. В результате оценки нескольких систем, представленных на российском рынке, был выбран программный продукт «Евфрат». Главными критериями, определившими такое решение, стали удобный и простой пользовательский интерфейс системы, возможность ее самостоятельной настройки и установки, а также доступная цена программного продукта, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
В настоящее время для сотрудников «Сандуновских бань» проведено обучение, а система «Евфрат» проходит этап настройки и тестовой эксплуатации. После его завершения начнутся работы по автоматизации процессов внутреннего документооборота, в том числе согласования служебных записок, приказов, счетов и других документов. После завершения этого этапа будут автоматизированы регистрация входящей и исходящей корреспонденции, выдача заданий, а также контроль их исполнения.
По оценкам специалистов, ответственных за автоматизацию документооборота «Сандуновских бань», в результате внедрения системы «Евфрат» повысится скорость согласования документов, а время, затрачиваемое на их поиск, сократится до нескольких секунд. Кроме этого, будут исключены случаи потери документов, улучшится исполнительская дисциплина сотрудников и контроль их деятельности.
© CNews
