«Регион» внедряет СЭД «Евфрат-Документооборот»
В компании «Регион» (г. Волжский) внедряется система электронного документооборота (СЭД) «Евфрат-Документооборот». Для реализации проекта у разработчика системы — компании Cognitive Technologies — было приобретено 20 лицензий программного продукта и модуль «Архивариус».
«Регион» занимается подготовительными, строительными, монтажными и отделочными работами разной степени сложности, в том числе выступая в качестве генерального подрядчика. Задачи, стоящие перед сотрудниками компании, предполагают работу с большим количеством договоров, а также сложной технической, проектной и сметной документацией. Для повышения эффективности деятельности предприятия руководством «Региона» было инициировано внедрение СЭД. В результате анализа систем, представленных на российском рынке, предпочтение было отдано программному продукту «Евфрат-Документооборот» от Cognitive Technologies. Основными критериями выбора стали развитый функционал, доступная цена и полнота комплекта поставки, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
Как отмечается, после завершения первого этапа развертывания системы «Евфрат-Документооборот» в «Регионе» были автоматизированы основные процессы делопроизводства, что привело к систематизации и ускорению движения документов, а также сократило время, затрачиваемое на их поиск. На текущем этапе внедрения с помощью системы согласовываются договоры и выдаются поручения и задания, в результате чего улучшилась исполнительская дисциплина и были исключены случаи потери документов.
Проект реализуется ИТ-специалистами компании «Регион», которые с помощью встроенного инструментария самостоятельно настраивают отчеты, регистрационно-контрольные карточки и процессы обработки документов.
© CNews
