«Транспортные системы» внедрили СЭД «Евфрат»
В компании «Транспортные системы» завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» — разработки компании Cognitive Technologies. Для реализации проекта было приобретено 20 лицензий системы, сервер с конфигурацией «Быстрый старт» и модуль Архивариус». Внедрение было выполнено без привлечения специалистов компании-разработчика, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
Компания «Транспортные системы» — многопрофильное предприятие, занимающееся производством и комплексными поставками горно-шахтного оборудования. Для повышения эффективности работы компании ее руководством было принято решение автоматизировать документооборот и бизнес-процессы. После оценки нескольких систем, представленных на российском рынке, был выбран программный продукт «Евфрат». По данным Cognitive Technologies, основными факторами, определившими это решение, стали, в частности, простота освоения системы, а также оптимальное соотношение показателя цена-качество.
После внедрения системы «Евфрат» в «Транспортных системах» был создан единый архив электронных документов, организован учет входящей и исходящей корреспонденции, а также автоматизирован внутренний документооборот, включая создание, согласование и хранение договоров, актов, приказов, служебных и докладных записок, заказов и других документов. Выдача заданий и их контроль также осуществляются средствами системы «Евфрат».
В результате автоматизации документооборота предприятия «Транспортные системы» скорость согласования документов увеличилась в 2-3 раза, а время их поиска сократилось в несколько десятков раз, отметили в Cognitive Technologies. Использование системы отчетов и механизма напоминаний также позволило повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников и предоставило руководителям новые аналитические возможности.
© CNews
