«Уралтрансмаш» автоматизирует документооборот на базе СЭД «Евфрат»
На «Уральском заводе транспортного машиностроения» («Уралтрансмаш», г. Екатеринбург) началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат», разработанной компанией Cognitive Technologies. Для реализации проекта у разработчика было приобретено право на одновременную работу в системе 100 пользователей. Внедрение программного продукта выполняет партнер компании разработчика в Уральском федеральном округе — «АРМ Интеллектуальные Системы».
Для повышения эффективности документооборота и делопроизводства руководство «Уралтрансмаша» приняло решение внедрить на заводе систему электронного документооборота. По результатам конкурса специалистами заказчика был выбран программный продукт «Евфрат». Основными факторами, определившими это решение, стали функциональность системы, большое количество внедрений программы и приемлемая цена, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
В настоящее время завершается формирование проектной группы по внедрению системы, в состав которой должны войти представители всех подразделений завода и специалисты компании «АРМ Интеллектуальные Системы». На первом этапе внедрения планируется автоматизировать согласование договоров; согласование, утверждение и рассылку организационно-распорядительных документов; учет входящей и исходящей корреспонденции; а также наладить контроль исполнительской дисциплины. В дальнейшем предполагается перевести в электронный вид весь внутренний документооборот завода.
Ожидается, что после завершения первого этапа внедрения скорость согласования и обработки документов возрастет в 7-10 раз.
© CNews
