«1С:Первый БИТ» оптимизировал кадровый, бухгалтерский и налоговый учет ЖЭК-9
В рамках партнерских отношений компания «1С:Первый БИТ» («1С:Бухучет и Торговля») обновила в ЖЭК-9, одной из томских жилищно-эксплуатационных компаний, программное обеспечение. Как рассказали CNews в «1С:ПервомБИТе», установка систем «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» обеспечила организации возможность оперативного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учетов. Скорость и качество подготовки документов улучшились. В свою очередь, это позволило минимизировать ошибки при составлении отчетности, снизить объем бумажной работы, повысить эффективность взаимодействия бухгалтерского и кадрового отделов.
До автоматизации ЖЭК-9 использовала программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 7.7». Их устаревший функционал уже не отвечал требованиям современного ведения дел, большое количество необходимых операций приходилось выполнять вручную, что, по отзыву заказчика, значительно тормозило деятельность всех подразделений, снижало эффективность работы персонала, повышало налоговые риски.
С целью снижения нагрузки на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, а также для оптимизации работы этих подразделений было принято решение установить оптимизированную версию используемых систем. Руководство ЖЭК-9 обратилось в «1С:Первый БИТ» с просьбой замены программного обеспечения. В результате были установлены решения «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». На данный момент в системе работают 7 человек: бухгалтер, главный бухгалтер, два работника склада, расчетчик, кассир и сотрудник отдела кадров.
Как отмечается, широкие возможности, реализованные в программах, позволили ЖЭК-9 эффективно решать ряд управленческих задач. Так, кадровый, налоговый и бухгалтерский учеты теперь ведутся в соответствии с актуальным законодательством РФ. Причем учет нескольких организаций можно вести в единой информационной базе, что особенно важно для ЖЭКа, который привлекает к сотрудничеству многочисленные подрядные организации, отметили в «1С:Первом БИТе». Автоматический контроль соответствия формы отчетности отчетному периоду исключает погрешности при заполнении документов, а корректировка показателей сохраняется при последующем формировании отчета.
Также реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54. Функционал системы предполагает операции с графиками отпусков, индивидуальными рабочими графиками, позволяет производить отбор работников по произвольным критериям, корректировать табели учета рабочего времени, получать печатную форму табеля за неоконченный месяц, легко рассчитывать аванс по фактической выработке за первую половину месяца.
По отзыву заказчика, в целом в результате выполнения проекта эффективность работы организации повысилась, условия труда стали комфортнее, исчезли ошибки в отчетных документах. Специалисты «1С:Первого БИТа» также помогли сотрудникам ЖЭК-9 освоить функционал новых систем, что помогло избежать простоев в работе.
© CNews
