«Апатит» запустил в промышленную эксплуатацию систему «БОСС-Кадровик»
Компания Business Solutions Consulting (BSC) сообщила о завершении проекта по внедрению системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» на горно-химическом предприятии «Апатит», входящем в группу «ФосАгро». Все работы выполнены специалистами BSC точно в срок и в полном соответствии с изначально утвержденным бюджетом. Проект охватил 29 структурных подразделений горно-химического комплекса «Апатит», численность сотрудников которого превышает 11 тыс. человек.
Проект внедрения HRM-системы «БОСС-Кадровик» на платформе Microsoft SQL Server стартовал в сентябре 2011 г. В рамках проекта требовалось внедрить штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры «БОСС-Кадровик», в том числе расчет повременной и сдельной заработной платы с учетом отраслевой специфики предприятия. На реализацию задачи было дано 16 месяцев, рассказали CNews в BSC.
«Проект внедрения «БОСС-Кадровик» стал для нас стратегическим и обладал наивысшим приоритетом в ходе всего срока его реализации. На текущий момент вся работа по кадровому, табельному учету и расчету заработной платы осуществляется в единой централизованной БД «БОСС-Кадровик», — прокомментировал итоги проекта Андрей Шепель, директор по персоналу компании «Апатит». — Благодаря этому внедрению мы не только решили проблему двойного ввода информации и повысили достоверность данных, но также сократили затраты. Теперь нет потребности в круглосуточных диспетчерах и операторах, не приходится выводить в ночную смену специалистов расчетного отдела для расчета заработной платы. Более того, если раньше при любом изменении в трудовом законодательстве РФ нам приходилось дорабатывать нашу старую систему собственными силами, то сейчас такая необходимость отпала. Все обновления HRM-системы «БОСС-Кадровик» регулярно поставляются производителем, что определенно минимизирует риски для бизнеса».
По информации BSC, тестовая эксплуатация HRM-системы «БОСС-Кадровик» в масштабах всего предприятия «Апатит» была проведена в октябре-ноябре 2012 г. На основе положительных результатов тестовой эксплуатации руководством предприятия было принято решение о запуске системы «БОСС-Кадровик» в промышленную эксплуатацию с января 2013 г. с отказом от параллельной работы в старой системе. В течение последующих двух месяцев промышленная эксплуатация системы поддерживалась специалистами BSC, а в марте 2013 г. HRM-система была полностью передана на сопровождение компании «Апатит».
Как рассказал Сергей Диденко, директор по ИТ компании «Апатит», с технической точки зрения внедрение тиражного программного продукта «БОСС-Кадровик» привнесло в «Апатит» много нового. В частности, снижена зависимость предприятия от отдельных ИТ-специалистов, обладавших уникальными знаниями по старой системе предприятия — теперь «Апатит» имеет больше возможностей для привлечения сторонних специалистов и подрядчиков. Также сократились затраты на обслуживание серверной инфраструктуры, устранены риски, связанные с использованием устаревшего оборудования и отсутствием полноценного резервирования данных. При этом «БОСС-Кадровик» «дотянулся» до всех рабочих мест, что позволило сократить бумажный документооборот и обеспечить ввод информации на местах ее возникновения.
«Кроме того, в рамках проекта ряд рабочих мест был реализован с использованием веб-технологий, — продолжил Сергей Диденко. — Это позволяет работать с HRM-системой, используя только интернет-браузер. Как следствие, минимизируются требования к рабочим станциям и затраты на их сопровождение, что особенно актуально в условиях территориальной распределённости пользователей «Апатит».
Посредством HRM-системы «БОСС-Кадровик» на предприятии «Апатит» были также автоматизированы новые функции, которые не покрывались старой системой. В частности, такие как планирование штатного расписания (с возможностью анализа истории), передача кадровой информации в ERP-систему, расчет аванса по фактически отработанному времени. Также в рамках проекта были унифицированы формы внутренней отчетности предприятия, алгоритмы расчета заработной платы, документооборот и распределение обязанностей по кадровому и табельному учету.
«Система «БОСС-Кадровик» выбрана в качестве стратегической ИТ-платформы для управления человеческими ресурсами в группе «ФосАгро», — отметил Сергей Черкасов, директор по ИТ «ФосАгро АГ». — В сотрудничестве с компанией BSC мы уже выполнили два совместных проекта по внедрению «БОСС-Кадровик» в «Аммофос» и «Апатит» и, считаю, достигли поставленной цели — сократили затраты на администрирование и сопровождение процессов кадрового учета и расчета зарплаты».
По его словам, в планах группы — не останавливаться на достигнутом и тиражировать полученный опыт на другие площадки «ФосАгро», а также приступить к автоматизации управленческих функций.
© CNews
