ALPE consulting будет внедрять решения Basware для автоматизации финансовых процессов в России и странах СНГ
Компания Basware, разработчик решений для автоматизации финансовой отчетности, охватывающих процесс «от закупки до платежа», сообщила о том, что в результате заключения стратегического партнерского соглашения с международной компанией ALPE consulting, консультантом ИТ-рынка по внедрению SAP, последняя получила возможность поставлять лицензионные программные продукты Basware на всей территории России и стран СНГ, а также оказывать полный спектр консультационных услуг заказчикам, включая внедрение, техническую поддержку и обучение пользователей.
«Basware уделяет огромное внимание развитию своей партнерской сети, — отметила Ирене Матинпало, глава российского представительства Basware. — Вся наша деятельность направлена на то, чтобы обеспечить российские компании простыми, надежными и эффективными инструментами для автоматизации финансовых процессов. Сотрудничество с ALPE сonsulting, несомненно, приближает тот момент, когда финансовые директора различных предприятий России смогут насладиться полной прозрачностью и управляемостью финансовых потоков».
Как отмечается, пакет программного обеспечения Basware Purchase to Pay (P2P) представляет собой универсальное решение для автоматизации процесса «от закупки до платежа». Продукт позволяет автоматизировать такие ключевые процессы, как закупки, обработка счетов к оплате и управление контрактами, расширяя, тем самым, возможности по контролю соответствия корпоративным требованиям, а также обеспечивая быструю окупаемость капиталовложений.
Одним из основных компонентов интегрированной платформы P2P является решение по автоматизации обработки входящих счетов Basware Invoice Automation. По информации Basware, в большинстве случаев оно используется для расширения возможностей большинства ERP-cистем (SAP, «1C», Oracle). Приложение Basware Invoice Automation автоматизирует весь процесс обработки счетов. Сначала происходит считывание данных с бумажных и электронных документов, затем автоматическое сопоставление счетов с информацией, содержащейся в контрактах, заказами на покупку и графиками платежей. Сопоставленные счета переводятся в систему финансового учета или ERP-систему. При обнаружении несоответствий, счета направляются соответствующему сотруднику на рассмотрение и утверждение, говорится в сообщении Basware.
В целом у Basware имеется опыт интеграции более чем с 200 различными ERP-cистемами, в том числе с несколькими системами одновременно, подчеркнули в компании. В частности, решения Basware обеспечивают бесшовную интеграцию со всеми существующими версиями платформ SAP. Среди особенностей интеграции Basware и SAP можно отметить поддержку среды SAP для нескольких компаний, для нескольких клиентов, а также поддержку смешанной среды ERP (SAP + другие ERP-системы).
Как отмечается, выбор компанией ALPE consulting технологии Basware обуcловлен тем, что инструментарий Basware предоставляет полный спектр функциональности для автоматизации обработки первичных бухгалтерских документов. Внедрение данного решения, по данным Basware, позволит сотрудникам финансовых отделов автоматизировать до 60-70% следующих операций, требующих значительных временных и человеческих затрат: ввод данных с финансовых документов; проверка реквизитов контрагента; поиск заказа в учетной системе по прямым и косвенным признакам; сопоставление номенклатуры поставленных товаров или услуг; проверка правильности начисления НДС, а также всех других имеющихся цифр в первичном документе; разноска операций по бизнес-подразделениям и центрам затрат.
В то же время, интеграция решений Basware с OCR-приложениями (например, ABBYY FlexiCapture) позволяет идентифицировать документы всех типов и обрабатывать их автоматически: пользователю больше не придется вручную сортировать страницы, что уменьшает влияние человеческого фактора на процесс обработки и снижает вероятность ошибок. Временные затраты сотрудников сокращаются, а вместе с ними сокращаются издержки, повышается производительность и улучшается контроль, подчеркнули в Basware.
Генеральный директор ALPE consulting Александер Шахнер уверен, что использование продукта Basware, интегрированного в ERP-систему SAP, положительно отразится на функциональных характеристиках всей комплексной информационной системы. «Учитывая отраслевую специфику работы наших заказчиков в таких областях, как производство товаров народного потребления, розничная и оптовая торговля, автомобильное производство и фармацевтика, ALPE consulting разработала уникальное решение, используя программное обеспечение ведущих мировых ИТ-вендоров», — заявил Шахнер. По его словам, ALPE consulting обеспечит заказчикам сжатые сроки выполнения проектов, а также быстрый возврат инвестиций.
© CNews
