Технологии Abbyy помогают «Центру развития одарённости» подсчитывать результаты молодежных чемпионатов
Компания Abbyy, мировой разработчик программного обеспечения и поставщик услуг в области лингвистики, распознавания документов и ввода данных, сообщила об успешном решении задачи потокового ввода данных в некоммерческом партнёрстве «Центр развития одарённости» в городе Пермь.
Центр специализируется на проведении олимпиад, турниров, конкурсов, фестивалей школьников, ведёт работу с одаренными учащимися, проводит профильные лагеря с образовательной программой. Поскольку олимпиады проводятся дистанционно, ответы на вопросы конкурсных заданий поступают от участников на специальных бумажных бланках. «В первый год количество участников “Чемпионата” составило 1,3 тыс. человек, на следующий год участие приняли 8,5 тыс. человек — такое количество бланков ещё возможно было проверить вручную. Однако в 2008 г. центр впервые предложил участвовать в чемпионатах учащимся из всех субъектов РФ. Количество участников достигло тогда 50 тыс. человек. Такое количество бланков было уже невозможно проверить вручную», — рассказали CNews в Abbyy.
В ходе консультаций сотрудники центра узнали от специалистов Abbyy о возможностях решения компании для потокового ввода данных и документов. По итогам консультаций центром была приобретена локальная версия и лицензия на обработку 10 тыс. бланков в месяц.
Внедрение решения выполнили специалисты центра. В ходе работ они приобрели и установили потоковый сканер небольшой мощности, перераспределили обязанности сотрудников, провели первичное обучение и полностью перевели документооборот чемпионата на машиночитаемые бланки. Затем осуществили переход от простых таблиц Excel к базам данных Access.
«Решение стартовало удачно, позволив быстро и качественно обработать документы первого всероссийского чемпионата, — сообщили в Abbyy. — Однако количество участников возрастало из года в год: только в 2012 году в “Чемпионатах” приняли участие более 840 тыс. человек. В результате, сотрудники центра приняли решение перейти к эксплуатации сетевой версии решения».
В настоящий момент конфигурация системы, работающей в «Центре развития одарённости», выглядит следующим образом: 2 станции сканирования; 1 станция обработки; 3 станции верификации данных; 2 станции верификации. В центре ведется работа по переходу на распределённые технологии. Станции верификации выносятся на удаленные от центрального офиса площадки — так удаётся рациональнее использовать площадь центрального офиса, и в то же время внештатные сотрудники-верификаторы могут работать непосредственно из дома, пояснили в компании.
До ввода в эксплуатацию решения Abbyy проверка одного бланка вручную обходилась центру в среднем в 3,5 руб. (в ценах 2012 г. — 5,5 руб.). Сегодня, по отзыву заказчика, проверка машиночитаемого бланка с учетом дополнительных затрат на двухцветную печать обходится примерно в 1 руб. в ценах 2012 г. «Несложно подсчитать, что ежегодная экономия составляет более 4 млн руб. За счет этого центру удалось понизить для школьников России стоимость участия в чемпионатах почти на 10%», — подчеркнули в Abbyy.
Кроме того, проверка каждого бланка до перехода на машиночитаемые бланки занимала 0,05 человеко-часа. После перехода на эксплуатацию решения Abbyy на проверку каждого бланка (сканирование, извлечение данных, верификация) отводится 0,003 человеко-часа. Таким образом, производительность труда сотрудников центра выросла примерно в 17 раз, подвели итоги в компании.
«Мы не смогли бы организовать проведение столь масштабного мероприятия, каким является “Всероссийский молодежный предметный чемпионат”, без внедрения решения Abbyy для обработки машиночитаемых бланков, — заявил Павел Шевченко, исполнительный директор НП «Центр развития одаренности». — Обработать вручную несколько миллионов страниц с ответами на олимпиадные задания нереально. Решение компании Abbyy позволяет нам осуществить обработку такого количества ответов силами 5 сотрудников за 3-4 месяца».
© CNews
