ТГК-6 перешла на «1С:Бухгалтерию 8»
В «Территориальной Генерирующей Компании № 6» (ТГК-6), занимающейся производством тепловой и электрической энергии, внедрена новая система учета, основанная на «1С:Бухгалтерии 8» и позволившая автоматизировать 800 рабочих мест. Успешно внедрить систему на предприятии помогла нижегородская компания «Апрель Софт», тем самым обеспечив заказчика инструментом эффективного ведения бухгалтерского и налогового учета.
В связи с развитием и структурными изменениями в организации предприятия функциональных возможностей ранее используемой системы стало недостаточно для решения задач по ведению учета и для получения общей картины бизнеса. Руководство ТГК-6 приняло решение перейти на новую систему. После анализа предлагаемых систем выбор остановился на «1С:Бухгалтерии 8», так как данная система, по мнению компании-заказчика, обеспечивала оптимальную функциональность, гибкость, технологичность, соответствие требованиям российского законодательства, наименьшую затратность при решении задач автоматизации основных бизнес-процессов в части бухгалтерского и налогового учета.
Проект по внедрению «1С:Бухгалтерии 8» стартовал в ноябре 2006 г. и преследовал следующие основные цели: обеспечение эффективного решения задач бухгалтерского и налогового учета; обеспечение аналитического учета, необходимого для отчетов компании; возможность получения консолидированной отчетности в связи со сложной структурой организации.
При реализации проекта необходимо было учитывать специфику заказчика. ТГК-6 представляет собой межрегиональную компанию, включающую исполнительный аппарат и 5 филиалов, расположенных в различных регионах России. Проект автоматизации был разбит на два этапа. На первом этапе был проведен полный комплекс работ по разработке единой учетной системы для всех предприятий компании. Также на первом этапе проекта разработанная система была внедрена в исполнительном аппарате ТГК-6 и Нижегородском филиале ТГК-6. На втором этапе проекта было проведено тиражирование системы в Ивановский, Владимирский, Пензенский и Мордовский филиалы ТГК-6.
Для удобства ведения проекта была организована отдельная линия консультаций для сотрудников ТГК-6. Большое значение уделялось обучению и сопровождению будущих пользователей системы. В ходе проекта были решены следующие задачи: автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет; бухгалтерская система интегрирована с системой по учету реализации электроэнергии; организован консолидированный учет.
В результате внедрения системы учета были снижены сроки предоставления информации. Автоматическое формирование необходимых документов и отчетов позволило снизить объем рутинных работ, повысилось качество организации учета. Реализованы сбор, распределение затрат и механизм расчета себестоимости выпускаемой тепловой и электрической энергии с учетом холдинговой специфики. Появилась возможность вести консолидированный учет всех предприятий холдинга.
На данный момент по всей структуре ТГК-6 в системе работает 800 пользователей. ТГК-6 после успешного завершения проекта продолжает сотрудничество с компанией «Апрель Софт»: квалифицированные специалисты «Апрель Софт» оказывают консультационные услуги, а также осуществляют информационно-технологическое сопровождение.
© CNews
