«1С-Рарус» автоматизировал ведение регламентированного учета в «Техснабэкспорте»
Компания »1С-Рарус» завершила первый этап проекта создания единой информационной системы, объединяющей все контуры учета компании «Техснабэкспорт» (входит в ГК «Росатом»), оператора мирового рынка товаров и услуг ядерного топливного цикла, обеспечивающего более 40% потребностей зарубежных АЭС западного дизайна в услугах по обогащению урана. На платформе »1С: Предриятие 8» создана информационная система, позволяющая вести бухгалтерский и налоговый учет по стандартам РСБУ, а также формировать необходимую отчетность в соответствии с корпоративной учетной политикой ГК «Росатом», говорится в сообщении »1С-Рарус».
Как рассказал заместитель главного бухгалтера «Техснабэкспорта» Алексей Шалимов, «на момент начала проекта в компании существовало несколько разрозненных учетных систем, каждая из которых решала определенный круг задач. Требовалась система, которая могла бы стать базисом для построения полнофункциональной комплексной системы учета, включающей в себя блоки регламентированного, управленческого, финансового учета и бюджетирования; обеспечила бы возможность быстрого получения достоверных данных, необходимых для предоставления в ГК «Росатом», в соответствии с корпоративной учетной политикой. Учитывая положительный опыт использования систем »1С», выбор был сделан в пользу легко масштабируемой платформы »1С: Предприятие 8». По его словам, приоритетными задачами при создании базовой конфигурации системы были определены следующие: повышение в компании качества и оперативности бухгалтерского и налогового учета, упрощение подготовки регламентированной отчетности в соответствующие госорганы, а также предоставление отчетности (оперативных данных) в ГК «Росатом».
Партнером по автоматизации была выбрана компания »1С-Рарус», предложившая построить информационную систему на платформе »1С: Предприятие 8». Для реализации первой очереди проекта был выбран программный продукт »1С: Бухгалтерия 8». Новая информационная система была введена в эксплуатацию через 10 месяцев после начала проекта. Она обеспечила автоматизацию регламентированного учета по основным видам деятельности компании: импорт-экспорт продукции; производство (по давальческой схеме); комиссионная деятельность.
В ходе проекта: автоматизировано ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства и корпоративной учетной политикой ГК «Росатом»; обеспечено автоматическое получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах по каждому направлению деятельности; автоматизировано формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия; в рамках ведения единой учетной политики ГК «Росатом» разработан единый план счетов, для своевременного закрытия консолидированной финансовой отчетности в ГК «Росатом» (на 20-й рабочий день) в системе «Техснабэкспора» создан механизм быстрого закрытия месяца, что позволяет формировать бухгалтерские отчеты, баланс и отчет о «Прибылях и убытках» для передачи в ГК «Росатом» на седьмой рабочий день; автоматизирован расчет себестоимости производства (компания работает по давальческой схеме), также реализован расчет себестоимости продукции в разрезе видов деятельности, единиц продукции, статей затрат, поставщиков услуг и материалов; автоматизирован учет НДС в соответствии с особенностями организации, что сократило трудозатраты на формирование отчетности и повысило точность расчета НДС к распределению; автоматизирован учет финансовых вложений, кредитов и займов; проведена интеграция с системой »1С: Зарплата и управление персоналом 8» для автоматического переноса данных по заработной плате, исключен двойной ввод данных по кадровому составу; в системе разграничены права доступа с целью сохранения конфиденциальности информации.
В целом по итогам выполнения проекта в компании «Техснабэкспорт» создана производительная и масштабируемая информационная система на платформе »1С: Предприятие 8», на основе которой на очередном этапе планируется автоматизировать контур управленческого учета. Повышена достоверность данных, используемых руководством компании для принятия управленческих решений. Сокращено время на подготовку регламентированной отчетности более чем в два раза. Минимизированы риски возникновения ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, увеличена оперативность отражения хозяйственных операций в информационной системе. Устранено дублирование операций внутреннего учета и подготовки отчетности для контролирующих госорганов, говорится в сообщении »1С-Рарус».
По отзыву директора департамента программных разработок «Техснабэкспорта» Сергея Нелюбина, в результате внедрения построена масштабируемая система с начальным базисом в виде регламентированного учета, в дальнейшем планируется расширить её функциональность для ведения управленческого учета, бюджетирования, управления финансами и управления закупками, а также перенести данные из существующих в компании систем. «Мы планируем на основе »1С: Предприятия 8» объединить управленческий и бухгалтерский учет, что позволит руководству компании видеть детальную картину финансового состояния и оперативно принимать управленческие решения на основе объективных данных, — продолжил Нелюбин. — Внедрение первого блока — автоматизация регламентированного учета — позволило снизить трудоемкость учетных операций, а также повысить скорость формирования отчетов. По итогам внедрения нам удалось в значительной степени нивелировать влияние человеческого фактора, существенно уменьшить количество ошибок ввода. Мы получили систему регламентированного учета с прозрачными и легко проверяемыми механизмами, а также отвечающую всем требованиям регулирующих органов».
Рекомендуем также ознакомиться с системой учета рабочего времени от компании BioTime (biotime.ru). Данная система может существенно облегчить внутренние процессы компании.
© PCNEWS
