Саткинский филиал «Грант-Моторс» автоматизирован на базе «1С:Предприятия 8»
Челябинский офис компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершил процесс автоматизации филиала «Грант-Моторс» в г. Сатка. Автоматизация выполнена на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», а также «1С:Управление автотранспортом».В качестве партнера по автоматизации было выбрано представительство компании «1С:Бухучет и Торговля» в Челябинске. Перед сотрудниками БИТ были поставлены задачи: автоматизировать учет заказов; диспетчеризацию транспортных средств; учет горюче-смазочных материалов (ГСМ); расчет стоимости предоставляемых услуг; расчет заработной платы; бухгалтерский и налоговый учет.
Автоматизация дала возможность небольшому количеству диспетчеров планировать и оформлять выезд на линию более чем 350 транспортных средств ежедневно. Кроме того, был разработан интерактивный механизм планирования выездов. Грамотное формирование заданий позволило контролировать выполнение заказов клиентов, отслеживать статус выполнения заказа, что предотвращает срыв сроков перевозок и технологического процесса клиентов.
Возросли объемы обрабатываемых путевых листов (более 400 в день). Автоматически производятся такие сложные расчеты как: расчет стоимости услуг по тарифам и расчет заработной платы в зависимости от различных параметров.
В то же время, появилась возможность отслеживать весь процесс движения ГСМ на предприятии, что очень важно, так как это основная статья затрат при оказании автотранспортных услуг. Система позволяет в любой момент выяснить учетный остаток в баке автомобиля, что предотвращает возможность «слива», хищения топлива.
Участок «Ремонтная зона» помогает сотрудникам максимально быстро реагировать на возникающие поломки транспортных средств, а интеграция с «1С:Бухгалтерией 8» помогает вовремя закупать запасные части. Кроме того, система помогает техническому отделу компании вести учет всех транспортных средств, прицепов и оборудования, установленных агрегатов и запасных частей.
Возможности конфигурации позволяют во время проводить плановый технический осмотр, что помогает избежать как внезапных поломок, так и штрафов ГИБДД. Также можно легко отследить сроки действия необходимых документов — водительский прав, страховки более чем по 400 водителям.
Внедрение ИС позволило сократить сроки выставления счетов клиентам за счет автоматического расчета стоимости по более чем 350 выездам машин в день, обеспечить внедрение сложных схем расчета стоимости. Специалисты БИТ настроили систему для использования механизма скидок и штрафов для клиентов.
Кроме того, был организован обмен между тремя конфигурациями: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление автотранспортом» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Это позволило сократить объем вводимых данных, автоматически формировать необходимые бухгалтерские документы, начислять заработную плату, используя данные из «1С:Управления автотранспортом».
Всего за 4 месяца было автоматизировано 17 рабочих мест. В настоящее время осуществляется удаленная поддержка «Грант-Моторс» и информационно технологическое сопровождение.
© CNews
