В Забайкальском крае внедряют систему межведомственного электронного документооборота на базе ПО «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в Забайкальском крае завершен первый этап построения системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО), объединяющей 30 различных министерств и ведомств. Государственный контракт на создание системы был заключен в мае 2010 г. и включал в себя внедрение 400 рабочих мест системы «Дело» (разработка ЭОС) и их настройку для работы в формате единой базы данных.
По информации ЭОС, внедрение единой системы предполагает организацию совместной межведомственной работы с документами и проектами документов, сквозного контроля исполнения выданных поручений, сокращение числа бумажных документов, передаваемых между ведомствами, и повышение надежности хранения данных при минимальных организационных и финансовых затратах на резервное копирование данных.
Выбор системы обусловлен, в том числе, успешным опытом реализации подобных проектов на базе СЭД «Дело» в Правительстве республики Хакасия, Администрации Ростовской области, Администрации Алтайского края, Администрации Тульской области и многих других регионах (уже более 17 субъектов РФ приняли систему «Дело» как базовую для документационного обеспечения деятельности всех структур власти регионального и муниципального уровней), говорится в сообщении ЭОС.
В рамках первого этапа работ был проведен анализ технологических процессов делопроизводства и информационного взаимодействия между ведомствами. В соответствии с результатами обследования была создана единая база данных, настроенная с учетом структуры и правил взаимодействия всех министерств и ведомств, настроены необходимые справочники СЭД «Дело» и разработаны рекомендации по вводу системы в эксплуатацию.
На данный момент начат второй этап внедрения — обучение системных технологов, по окончанию которого каждое ведомство получит квалифицированного специалиста, способного самостоятельно производить индивидуальные настройки СЭД «Дело» и консультировать пользователей. На третьем этапе предполагается осуществить запуск единой системы межведомственного взаимодействия в опытную эксплуатацию.
Конечным результатом этого проекта должно стать создание единой системы межведомственного электронного взаимодействия органов исполнительной власти Забайкальского края – новый шаг в построении электронного правительства. В перспективе планируется включение в единую систему и Законодательного Собрания Забайкальского края, использующего СЭД «Дело» с 2007 г.
Все работы по созданию единой системы межведомственного документооборота и обучению пользователей проводят специалисты компании «Корпоративные Системы-Консалтинг», партнера ЭОС.
© CNews
