«Татнефтеотдача» внедрила СЭД «Тезис»
Весной 2012 г. в компании «Татнефтеотдача» (г. Альметьевск) завершилось внедрение системы «Тезис». По отзыву заказчика, внедрение системы «Тезис» позволило автоматизировать не только стандартные задачи делопроизводства —регистрацию входящей документации, ведение архива документов, но и в целом повысить прозрачность бизнес-процессов компании, на порядок улучшить контроль исполнения поручений, а также сократить временные затраты при работе с документами.
«Татнефтеотдача» осуществляет разведку, разработку и добычу углеводородного сырья на нескольких месторождениях, расположенных на территории республики Татарстан. Целями автоматизации документооборота на предприятии стало упорядочивание бизнес-процессов, сокращение издержек, а также ускорение процесса ведения делопроизводства в целом. Для эффективного решения актуальных задач компании была выбрана система управления документами и задачами «Тезис».
Как ожидается, современная система электронного документооборота позволит сотрудникам экономить время при работе с большим объемом информации, сокращая материальные расходы на распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде. Возможности системы «Тезис» обеспечат своевременное получение руководством актуальной информации о ходе исполнения поручений, позволяя эффективнее контролировать внутренние бизнес-процессы компании.
Расширенная редакция системы управления документами и задачами «Тезис» была установлена в «Татнефтеотдача» в минимальные сроки. В период с 21 марта по 9 апреля 2012 г. специалисты компании-разработчика Haulmont выполнили проект по внедрению системы, который состоял из ряда этапов: предпроектное обследование, инсталляция системы, настройка СЭД и внесение данных в систему, обучение сотрудников «Татнефтеотдачи». На текущий момент в СЭД работает порядка 100 пользователей, согласовано более 15 тыс. договоров. Весь объем документации, приказы и распоряжения компании регистрируются и хранятся в системе «Тезис».
«Нам нужна была гибкая система, которая позволила бы свести к минимуму временные и материальные затраты, связанные с документооборотом, а также обладала высокой мобильностью. Выбранное решение “Тезис” полностью нас устраивает. Все задачи, поставленные перед системой, выполняются на 100%. Замечу, что время согласования договора существенно сократилось, если раньше нам требовалось больше недели, то теперь система позволяет это сделать не более чем за 2 дня», — прокомментировал итоги проекта начальник отдела информационных технологий и связи компании «Татнефтеотдача» Анвар Даутов. По его словам, СЭД упрощает поиск нужных документов среди большого объема информации и упорядочивает документооборот в целом. «Что касается юзабилити, могу сказать, что система “Тезис” обладает интуитивно понятным интерфейсом и не вызывает каких-либо сложностей при использовании. В ближайших планах компании — активное использование мобильной версии системы “Тезис” для непрерывной работы на удаленных участках», — добавил он.
© CNews
