«Арти» выпустила коробочное решение по управлению офисной печатью для среднего бизнеса
Компания «Арти» объявила о выпуске коробочного решения для контроля и управления офисной печатью — «Принт-Контроль Про». Новое решение для среднего бизнеса призвано минимизировать риски утечки информации по каналам печатного документооборота, обеспечить бесперебойность работы и оптимизировать расходы на содержание офисной техники, в том числе за счет исключения нецелевого использования оборудования. Начало продаж запланировано на середину июня 2012 г.
По словам разработчиков, «Принт-Контроль Про» позволяет собирать не только максимально точную статистику со всех локальных и сетевых устройств печати организации в режиме реального времени, но и хранить образы всех заданий для печати за любой период времени.
Благодаря функции распознавания «Принт-Контроль Про» осуществляет полнотекстовый поиск по электронному архиву документов вне зависимости от того, из какого приложения и в каком формате инициировалась печать. Конструктор отчётов системы «Принт-Контроль Про» способен формировать любые отчёты о печати в организации по структурным подразделениям, сотрудникам, группам, проектам и т.д.
В первую очередь, во внедрении системы могут быть заинтересованы средние компании с численностью 200-300 печатающих пользователей и средним месячным объемом печати до 200 тыс. отпечатков форматом A4, полагают в компании «Арти».
Финансовая служба организации найдет применение системе для получения сведений о рациональном использовании парка печатного оборудования и количестве затрат на печать каждым подразделением. На основе этих данных можно формировать план закупки новой техники, расходных материалов и бумаги, что, несомненно, будет выгодно и хозяйственному отделу.
Нецелевая печать будет выявлена на основе предоставляемых системой отчетов, что позволит службе безопасности предотвратить случаи утечки информации или свести их к минимуму.
Кроме того, ИТ-служба на основе данных из «Принт-Контроль Про» сможет определить эффективность, производительность и необходимость модернизации парка печатного оборудования, а также обеспечить бесперебойность работы всего парка техники.
Комментируя вывод на рынок нового продукта, руководитель отдела маркетинга компании «Арти» Александр Туник отметил: «По данным компании IDC, расходы на печать в пересчете на одного сотрудника могут составлять до $1000 в год. От 15% до 25% всех расходов на печать формируется за счет использования печатной техники сотрудниками в личных целях. “Принт-Контроль Про” позволяет сократить расходы на печать и повысить уровень информационной безопасности. Внедрение решения окупается максимум за 1 год».
© CNews
