СЭД «Дело» внедрили в дирекции Балтийской АЭС
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о реализации проекта по внедрению системы электронного документооборота «Дело» в «Концерне Росэнергоатом». Все работы по проекту выполнены компанией «Весткомп Консалтинг» — партнером компании ЭОС в Калининградской области.
В 2011 г. руководство филиала «Концерна Росэнергоатом» — «Дирекции строящейся Балтийской атомной станции» — приняло решение об автоматизации работы с документами. Дирекция ведет строительство новой АЭС на территории Калининградской области. Проект долговременный — сдача АЭС в эксплуатацию планируется в 2018 г., говорится в сообщении ЭОС.
Решение автоматизировать делопроизводственные и смежные с ними процессы было связано с необходимостью упорядочить масштабный документооборот дирекции, а также создать эффективную систему контроля поручений руководства.
На первом этапе, в 2011 г., было закуплено 9 лицензий системы «Архивное Дело» (1 — «Архивный работник», 8 — «Делопроизводитель»), а также 3 рабочих места системы «Дело», подсистема «Дело-web», опции «Сканирование» и «Оповещение и уведомление».
Как отмечается, система «Дело» позволила сразу решить ряд задач: автоматизировать работу отдела документационного обеспечения (процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов), ввода и исполнения поручений высшего руководства. По отзыву заказчика, был налажен учет бумажных документов, также стало возможно значительно ускорить процессы поиска и выборки документов, сбор статистических данных.
На втором этапе внедрения рабочие места системы «Дело» были установлены в каждый отдел дирекции. Все пользователи получили доступ к опции «Оповещение и уведомление», главная функция которой — упреждающий контроль исполнения документов и поручений.
Участниками СЭД на втором этапе внедрения стали и высшие руководители дирекции, что позволило упростить и ускорить процессы согласования документов, сообщили в ЭОС.
В настоящее время в дирекции строящейся Балтийской атомной станции установлено 33 рабочих места СЭД «Дело», 33 опции «Оповещение и уведомление», подсистема «Дело-web», 2 опции «Сканирование». Система «Дело» находится в стадии опытной эксплуатации. В дальнейшем в дирекции планируют продолжить развитие данного проекта.
© CNews
