Законодательное Собрание Новосибирской области расширяет масштабы использования СЭД «Дело»
В Законодательном Собрании Новосибирской области внедрена и успешно эксплуатируется система электронного документооборота «Дело», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В июне 2011 г. приобретены лицензии на дополнительные рабочие места системы. Поставку и техническое сопровождение системы осуществляет компания «КС-Консалтинг» (Барнаул) – партнер компании ЭОС в Западной и Восточной Сибири.
Законодательное Собрание Новосибирской области – постоянно действующий высший и единственный законодательный орган государственной власти Новосибирской области. В 2008 г. Новосибирский областной совет депутатов (прежнее название данного государственного органа) принял решение об автоматизации внутреннего документооборота, и в качестве нового инструмента управления организацией была выбрана система «Дело». Для автоматизации делопроизводства канцелярии было установлено 4 рабочих места системы. Следующим шагом стало приобретение опции «Поточное сканирование», которая предоставляет возможность сканирования и распознавания документов в системе «Дело» в автоматическом режиме, значительно ускоряя процесс ввода информации. С помощью данных инструментов началось формирование электронного массива документов Законодательного Собрания, что создало условия для постепенного перехода к электронному документообороту.
Внедрение системы электронного документооборота должно решить следующие задачи: обеспечение оперативного поиска документов; распределение прав доступа к регистрационным картам документов и файлам; организация документооборота в электронном виде; автоматическая рассылка документов и поручений; улучшение процессов контроля исполнения документов и поручений.
После успешного запуска в работу системы в основном звене цепочки работы с документами – канцелярии – была приобретена лицензия на 28 рабочих мест для помощников и заместителей председателя Законодательного Собрания, а также для специалистов в структурных подразделениях.
В итоге проекта вся деятельность Законодательного Собрания Новосибирской области, в том числе законотворческая, должна будет осуществляться в электронном виде. С этой целью приобретаются дополнительные клиентские места для постепенного подключения к работе в системе всех специалистов, участвующих в документообороте организации. Так, в июне 2011 г. Законодательным Собранием Новосибирской области была произведена закупка дополнительной лицензии системы «Дело» на 2 рабочих места.
Как показывает практика компании «КС-Консалтинг» по внедрению СЭД «Дело» в органах законодательной власти Сибирского региона, использование системы значительно повышает эффективность работы с большим количеством документов, которые ежегодно проходят через органы разных уровней власти. Как отмечает заместитель руководителя аппарата Алтайского краевого Законодательного Собрания Ирина Корнева: «В течение трех лет система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документами и как гибкая масштабируемая система, соответствующая всем требованиям и стандартам российского делопроизводства». Систему «Дело» используют такие органы законодательной власти Сибирского региона, как Законодательная Дума Хабаровского края, Верховный Совет Республики Хакасия, Законодательное Собрание Забайкальского края, Иркутской и Омской областей, Приморского края и других».
© CNews
