Реализован пилотный проект системы межведомственного электронного документооборота органов госвласти
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в рамках пилотного проекта по созданию системы межведомственного электронного документооборота органов государственной власти России начата передача электронных образов документов.
Развитие системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) – одна из основных задач в рамках работ по созданию «Электронного правительства». Под эгидой Федеральной службы охраны успешно реализован пилотный проект МЭДО, участие в котором принимает компания ЭОС. МЭДО обеспечивает взаимодействие систем электронного документооборота аппарата правительства и аналогичных систем, используемых в федеральных органах исполнительной власти. Это взаимодействие осуществляется посредством защищенной электронной почты и специальных аппаратно-программных средств сопряжения систем при обмене электронными документами, говорится в сообщении ЭОС.
В рамках пилотного проекта системы МЭДО выполняется передача электронных образов всех документов, не имеющих грифа секретности и ограничительных пометок. Для обеспечения этого процесса правительством РФ разработано положение об отработке на пилотном участке системы МЭДО технологии передачи электронных образов документов. Также подготовлены предложения по корректировке нормативно-правовой базы с целью возможности осуществления электронного документооборота в органах госвласти.
Обмен электронными образами документов осуществляется по схемам «Аппарат правительства – министерство» и «министерство – Аппарат правительства», а также «министерство — министерство». По информации ЭОС, на сегодняшний день Аппарат правительства РФ (АП РФ), Минсельхоз, Минкомсвязь, Минэкономразвития получают электронные копии резолюций председателя правительства РФ и его заместителей. Этот функционал работает с февраля 2010 г. Электронные копии протоколов совещаний в правительстве РФ получают с марта. С апреля электронные письма и документы направляются во все структурные подразделения Аппарата правительства. С конца апреля началась опытная отработка направления из министерств в Аппарат правительства электронных копий исходящих документов. То есть осуществляется обратная связь: ранее электронные документы шли сверху вниз (из АП РФ в министерства), теперь они идут и снизу вверх. Таким образом, работает полный цикл электронного документооборота по документам, составляющим весьма значимую долю всего документооборота между АП РФ и министерствами, отметили в ЭОС.
Кроме того, организовано направление электронных копий резолюций председателя правительства РФ и его заместителей расширенному числу исполнителей поручений, содержащихся в резолюциях. Этот обмен происходит между АП РФ, Минпромторгом, Минсельхозом, Минкомсвязи, Минэкономразвития, Минэнерго, Минобрнауки, Минздравсоцразвития, Минрегионом, МЧС и госкорпорацией «Росатом».
До настоящего времени пересылка писем происходила в электронном виде с их дублированием на бумаге. Сейчас, после опытной эксплуатации, принято решение о прекращении дублирования, и обмен документами проходит исключительно в электронном виде.
С целью развития этого направления правительством принято решение об отработке электронного взаимодействия между министерствами пилотной зоны и Аппаратом правительства для оперативного контроля хода исполнения поручений в министерствах.
На сегодняшний день ЭОС выполнила работы по адаптации программных средств для участия в электронном документообороте Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков, Минкультуры России, Госдумы РФ и «Банка России». На очереди работы по подключению к МЭДО Государственной фельдъегерской службы РФ, Федеральной службы судебных приставов и других органов государственной власти.
ЭОС также принимает участие в реализации отработки межведомственного электронного документооборота между АП РФ и региональным органом государственной власти. В качестве пилотной территории выбрана Калининградская область.
© CNews
