«Технологии Финансов» тиражировали электронный архив на базе СЭД «Летограф» для обслуживания нового направления
В компании «Технологии Финансов» завершен проект тиражирования решения для создания электронного архива финансово-хозяйственных документов (ФХД) для обеспечения деятельности нового направления. Тиражирование решения выполнено на платформе системы «Летограф», которая стала основой внедренного год назад и успешно функционирующего электронного архива ФХД компании. Тиражирование выполнили специалисты «Технологий Финансов», прошедшие обучение по курсу «Системный технолог Летограф».
В июле 2009 г. был завершен проект внедрения системы создания электронного архива финансово-хозяйственных документов (ФХД) для компании «Технологии Финансов». Решение объединило в рамках единого информационного пространства восемь добывающих предприятий и группу контроля ОАО «Сахалинуголь», которые расположены на территории о. Сахалин, и группу ведения бухгалтерского учета (ООО «Технологии Финансов») в Москве. В настоящее время в системе работает более 50 пользователей, а объем архива ФХД насчитывает около 40 тыс. документов и договоров.
С помощью системы «Летограф» был создан централизованный электронный архив первичных документов, интегрированный с учетной системой, что позволило сотрудникам «Технологий Финансов» просматривать первичные документы, подтверждающие отображение проводок, непосредственно из интерфейса бухгалтерской системы. В ходе настройки решения был разработан и внедрен процесс формирования и движения пакетов электронных образов документов, соответствующих одной хозяйственной операции или договору, позволивший своевременно и корректно наполнять архив ФХД. Эффективность решения подтвердилась годом активной эксплуатации архива, говорится в сообщении компании «Летограф».
В марте 2010 г. ИТ-специалистами ООО «Технологии Финансов» при консультации экспертов компании «Летограф ИТ Консалтинг и услуги» самостоятельно было выполнено тиражирование применяемой системы электронного архива ФХД для обслуживания нового направления. Требования к системе сохранились прежними: оперативное создание эффективного инструмента хранения и управления ФХД для поддержки деятельности территориально-распределенных подразделений предприятия.
В настоящее время осуществляется промышленная эксплуатация нового электронного архива. В перспективе в новой системе будет работать более 20 пользователей.
«Система “Летограф” позволила нам создать решение, полностью отвечающее всем существующим задачам управления финансово-хозяйственными документами предприятия, – отметил Андрей Михеев, руководитель проекта со стороны ООО «Технологии Финансов». – Большим преимуществом системы является ее открытость и широкие возможности настройки, которые позволяют нам самостоятельно тиражировать решение и подключать к работе с архивом новые компании, не привлекая к работам компанию-разработчика».
© CNews
