«Электронное Дело» внедряют в органах пограничной службы Беларуси
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в рамках проекта в органах пограничной службы республики Беларусь завершено обучение пользователей работе в системе «Электронное Дело» (на базе СЭД «Дело» от ЭОС).
Разработка проекта по автоматизации органов пограничной службы Беларуси началась в ноябре 2009 г. с подготовки технической документации, настройки справочников и развертывания макетного образца автоматизированной системы электронного документооборота (АСЭД). Все запланированные работы были завершены до конца года. Проект выполнял партнер ЭОС в республике Беларусь – РУП «Центр документооборота» БГУ.
В начале 2010 г. стартовал этап внедрения, первоочередной задачей которого стало обучение пользователей. Для ускорения процесса без потери качества предоставляемых услуг «Центром» было принято решение об обучении пользователей работе в системе «Электронное Дело» на базе медиа-класса Белорусского государственного университета.
Специалисты предприятия разработали специальную методику. Каждому пользователю были определены роли, в соответствии с которыми участниками выполнялись взаимоувязанные действия в системе различных уровней: от руководителя крупного структурного подразделения до исполнителя, говорится в сообщении ЭОС.
Приобретенные пользователями навыки охватывают действия должностных лиц при работе с документами при выполнении их функциональных обязанностей. Кроме того, одним из ключевых результатов обучения пользователей является выработка технологии работы с различными видами документов, которая будет закреплена в процессе опытной эксплуатации.
© CNews
