«Русь-Банк» переводит филиалы на СЭД «БОСС-Рефрент»
Компания «АйТи» и «Русь-Банк» приступили ко второму этапу проекта внедрения системы электронного документооборота (СЭД) «БОСС-Рефрент». Это решение уже несколько месяцев используется в головном офисе и Московском филиале банка. В рамках второго этапа тиражирование системы будет осуществляться в Уфимском, Санкт-Петербургском, Ростовском, Нижегородском и Новосибирском филиалах.Оценивая перспективы развития бизнеса и расширения филиальной сети, руководство «Русь-Банка» приняло решение об автоматизации одного из ключевых бизнес-процессов – документооборота. Автоматизация делопроизводства является важным элементом бизнес-стратегии «Русь-Банка». Реализацию этого проекта обеспечивают аппарат председателя правления и департамент ИТ банка.
Выбор «Русь-Банка» пал на СЭД «БОСС-Референт» (разработка компании «Аплана», входящей в ГК «АйТи»). Для создания СЭД была приглашена компания «АйТи».
В ходе первого этапа внедрения, стартовавшего в ноябре 2007 г., осуществлена установка 200 пользовательских рабочих мест СЭД «БОСС-Референт» в головном офисе и Московском филиале банка, настроен центральный сервер, а также проведено обучение пользователей и администраторов системы.
Созданная в «Русь-Банке» СЭД автоматизирует следующие операции с документами: все виды согласования; выдачу поручений и контроль их исполнения; движение служебных записок и контроль их исполнения; регистрацию входящих и исходящих документов; регистрацию внутренних документов.
«Первые месяцы активного использования системы документооборота показали, что сокращается время обработки документов, повышается исполнительская дисциплина и ускоряется процесс принятия решений. Планируемая в ближайшее время кастомизация СЭД позволит расширить список решаемых ею задач и учесть в схемах движения документов уникальные особенности нашего документооборота», — отметил Александр Демидов, руководитель аппарата председателя правления «Русь-Банка».
Тиражирование СЭД в региональной филиальной сети, по оценке специалистов «Русь-Банка», позволит территориально обособленным подразделениям перейти на новый уровень взаимодействия и приведет к созданию единого информационного пространства банка.
© CNews
