Государственный комитет имущественных и земельных отношений Мордовии расширяет масштабы СЭД «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы (ЭОС) сообщила о том, что Государственный комитет имущественных и земельных отношений республики Мордовия расширяет использование СЭД «Дело» (разработка ЭОС).
Государственный комитет имущественных и земельных отношений Мордовии принял первоначальное решение о внедрении электронного документооборота в 2006 г. В январе 2007 г. были закуплены первые рабочие места СЭД «Дело», выбранной в качестве платформы для построения автоматизированной системы документооборота. С 2007 г. обработка всей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции осуществляется в электронном виде с помощью системы «Дело».
В октябре 2009 г. дополнительные рабочие места системы были установлены для руководителей структурных подразделений, принимающих значительное участие в документообороте комитета. В августе 2010 г. проведено очередное увеличение числа рабочих мест для автоматизации работы руководства комитета и руководителей оставшихся подразделений. К настоящему моменту полностью автоматизирован юридический отдел, осуществляющий всю проектную деятельности по согласованию визирования проектов документов в СЭД «Дело», говорится в сообщении ЭОС.
Как отмечается, внедрение системы позволило создать условия для повышения исполнительской дисциплины в комитете и обеспечить эффективный контроль над сроками прохождения документов, а также заблаговременное принятие мер по недопущению срыва срока исполнения особо важных поручений.
По информации ЭОС, переход к использованию электронной системы не вызывает каких-либо серьезных затруднений. Сотрудники комитета понимают важность перехода на электронный документооборот, а система «Дело», в свою очередь, полностью соответствует запросам пользователей по автоматизации регистрации документов, наложению и исполнению резолюций, согласованию проектов документов и поиску регистрационных карточек, подчеркнули в компании. Способствует легкому переходу к работе с электронными документами и учебный курс, разработанный специально для пользователей комитета и предоставляющий всю необходимую информацию по работе с системой.
В перспективе планируется дальнейшее увеличение рабочих мест системы с целью обеспечения всех сотрудников комитета персональными рабочими местами в программе. Также в дальнейших планах – перевод всех документов в электронный вид и организация быстрого поиска документов по штрих-коду с помощью дополнительных опций СЭД «Дело».
Все работы по внедрению системы и последующему сопровождению выполняются специалистами компании «Гарант-Мордовия», официального партнера ЭОС.
© CNews
