Россвязьнадзор по Камчатской области освоил «Дело»24.05.2007 13:16

В управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи по Камчатской области (Россвязьнадзор) внедрена система электронного документооборота (СЭД) «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

В связи с ежегодно увеличивающимся объёмом документов в Россвязьнадзоре по Камчатской области, с отсутствием автоматизации и упорядоченности делопроизводственных процессов, что существенно затрудняло работу, было принято решение о внедрении СЭД. В итоге была выбрана система «Дело» компании ЭОС.

Проект по построению единой системы автоматизации делопроизводства и документооборота в Россвязьнадзоре стартовал в 2006 году. Цели проекта:

  • оптимизировать работу сотрудников;
  • организовать контроль исполнения;
  • создать единую информационную базу;
  • исключить потерю документов;
  • обеспечить быстрый поиск документов.

    На первом этапе было проведено обследование существующей схемы документооборота, установлена система «Дело» и проведена первоначальная настройка справочников.

    На следующем этапе система «Дело» была введена в опытную эксплуатацию, проведена полная настройка системы под нужды предприятия, были проведены вводный инструктаж и обучение сотрудников Россвязьнадзора.

    С внедрением СЭД «Дело» в Россвязьнадзоре по Камчатской области удалось решить проблемы, связанные с потерей документов и несвоевременным исполнением поручений. Оптимизированы оперативность и качество работы с документами, снижены трудозатраты, усилен контроль исполнения документов и созданы условия перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному.

    Проект осуществляла компания «Компьютерная компания АМН» — партнер ЭОС в Камчатской области.

    ©  CNews