Тульская городская Дума перейдет на электронный документооборот с помощью ЭОС
Делопроизводство и документооборот в аппарате Тульской городской Думы перейдут на качественно новый уровень. Об этом заявила Марина Мышкина руководитель аппарата Тульской городской Думы, на совещании с начальниками отделов по вопросам перехода на электронный документооборот По её словам, внедрение электронного документооборота – одна из ключевых задач как на федеральном, так и на региональном уровне по обеспечению прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов власти.
В настоящее время в думе разрабатывается ряд мероприятий по модернизации документооборота и делопроизводства. Этот процесс находится под личным контролем главы муниципального образования города Тула Алисы Толкачевой, сообщает компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) со ссылкой на ИА «Тульские новости».
Первым шагом в реализации этого проекта стало изучение опыта, имеющегося в регионе. Сотрудники аппарата Тульской городской Думы посетили администрацию муниципального образования города Новомосковск, где работает система электронного документооборота «Дело» (разработка компании ЭОС). В частности, сотрудникам аппарата Думы продемонстрировали работу с документами в новой версии программы.
Примечательно, что СЭД «Дело» работает не только в Администрации Новомосковского района, но и в Администрации Тульской области, а также города Богородицк и других органах государственной власти. Проекты ведёт партнер ЭОС в Тульской области — компания «СофтЭксперт». В частности, проект по внедрению СЭД «Дело» в Администрации Новомосковского района начался в 2005 г. В настоящее время все структурные подразделения Администрации работают в системе «Дело». Количество пользователей системы постоянно увеличивается и на сегодняшний день составляет более 40 рабочих мест. В планах развития системы – переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, автоматизация работы муниципального архива и передача документов на архивное хранение в электронном виде.
Более масштабный проект по внедрению СЭД «Дело» реализуется в Администрация Тульской области. Начался он в 2008 г. и продолжается по сей день. Этот проект ведется в рамках программы создания единого информационного пространства на всей территории Тульской области, подчеркнули в ЭОС.
Как отмечается, в настоящее время на сервере документационных ресурсов идет формирование базы данных всех документов, поступивших в органы исполнительной власти и подразделения аппарата администрации области. Все комитеты и департаменты, в том числе и удаленные (а их 16), обращаются к серверу по локальной вычислительной сети. В начале августа 2009 г. была апробирована технология работы в СЭД по удаленным каналам связи. К системе подключено представительство администрации Тульской области при Правительстве РФ в г. Москве, которое работает в единой базе – имеет доступ к базе данных Администрации Тульской области, используя интернет-технологии.
Специалистами «СофтЭксперта» и представителями Администрации отработаны технологии обмена электронными документами между органами исполнительной власти и муниципальными образованиями, документооборот которых также построен на платформе «Дело-Предприятие». Так, была создана и апробирована технология удаленного доступа к информации об обращениях граждан, размещенной на сервере администрации муниципального образования Новомосковский район. Такая доверительная технология позволяет контролировать выполнение поручений по обращениям граждан, переадресованных с регионального уровня на уровень органа местного самоуправления. Наличие возможности работы с применением удаленного доступа позволило приступить к созданию технологии «электронной приемной».
По информации ЭОС, ближайшие цели и задачи проекта – это тиражирование опыта автоматизации документооборота СЭД Тульской области во все муниципальные образования Тульской области и организация тесной взаимосвязи систем. В настоящее время создается единое информационно-документационное пространство на территории всей области, постепенно вовлекая в связанный документооборот все больше и больше предприятий и организаций. В перспективе будет налажен обмен электронными документами с федеральными органами власти.
© CNews
