Бухгалтерия ГУ МВД России по УрФО автоматизирована на базе «1С»
Завершен проект автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы финансового отдела Главного Управления МВД России по Уральскому федеральному округу (ГУ МВД по УрФО) на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Зарплата и Кадры». Программные продукты обеспечили высокую степень автоматизации ежедневных операций и упростили процесс формирования регламентированной отчетности.
ГУ МВД России по УрФО начало сотрудничество с екатеринбургской компанией РИЦ («Региональный Информационный Центр») еще в 2005 г. В связи с кардинальным изменением российского законодательства по бюджетному бухгалтерскому учету (приказ Минфина России от 26.08.2004 г. №70н) бухгалтерская служба столкнулась с необходимостью автоматизации работы по новым стандартам. Финансовый отдел ГУ МВД по УрФО принял решение о замене программы по ведению бухгалтерского учета на систему «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». В качестве партнера по внедрению и сопровождению программного продукта, финансовый отдел управления выбрал компанию РИЦ, хорошо зарекомендовавшую себя в таких областях, как автоматизация бухгалтерского учета, подготовка отчетности, а также владеющую методикой перехода на новый порядок бюджетного учета.
На первом этапе проекта специалисты РИЦ осуществили автоматический перенос данных (остатков по основным средствам и материалам) из старой системы в «1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений». Были автоматизированы все участки бухгалтерского учета и проведено обучение сотрудников работе с программным продуктом. Первый этап проекта продолжался около четырех месяцев, что было связано с большим объемом работ по переносу данных (около 4 тыс. наименований основных средств), а также значительным масштабом производимых бухгалтерских операций (ежедневно более 60 операций).
Помимо типовых задач бюджетных организаций, были решены и специфические задачи, учтены особенности ведения бухгалтерского учета в ГУ МВД по УрФО.
На заключительном этапе проекта в финансовом отделе управления был автоматизирован учет кадров и расчет заработной платы с помощью программного продукта «1С:Зарплаты и Кадры 7.7», проведено обучение пользователей и настроен обмен данными с программным продуктом «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
Возможности типовой конфигурации позволили производить расчеты в соответствии со спецификой расчета заработной платы, сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих, начисления доплат военнослужащим.
По отзыву начальника финансового отдела ГУ МВД РФ по УрФО Геннадия Липай, выбор в пользу программных продуктов «1С» для автоматизации отдела был обусловлен тем, что они просты в освоении, не требуют дополнительной настройки при внедрении, обеспечивают высокую степень автоматизации рутинных каждодневных операций, упрощают формирование отчетности и полностью соответствуют текущему законодательству.
© CNews
