Администрация Новомосковского района выбрала СЭД «Дело»
Администрация Новомосковского района автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота «Дело» – ключевой разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Проект по автоматизации документооборота в структурах администрации Новомосковского района стартовал в 2005 г. До начала внедрения СЭД «Дело» процессы делопроизводства администрации Новомосковского района были автоматизированы с помощью программного продукта, разработанного специалистами ИТ-отдела администрации. Данная разработка не имела возможности дальнейшей оптимизации и расширения. По этой причине руководство администрации приняло решение о создании единой системы документооборота на базе современных программных продуктов, таких как СЭД «Дело».
Продукт ЭОС представляет собой современную комплексную промышленную систему автоматизации документооборота, предназначенную для государственных и коммерческих структур. Система полностью соответствует всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях.
До принятия решения о внедрении системы «Дело» специалисты ИТ-отдела администрации провели обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, результатом которого стало принятие решения о внедрении системы, разработанной ЭОС.
На первом этапе проекта была автоматизирована работа отдела обработки и контроля документов. В рамках данного этапа были приобретены и установлены 11 рабочих мест системы «Дело».
В 2007 г., в рамках второго этапа проекта, был автоматизирован отдел по работе с обращениями граждан. Были разработаны необходимые аналитические и статистические отчеты по контролю исполнения документов, анализу поступающей корреспонденции, отчеты по работе с обращениями граждан.
Тогда же специалисты компании «СофтЭксперт» провели работы по переносу независимых баз данных в единую систему, настройке и расширению системы. В администрации была внедрена дополнительная опция СЭД «Дело» – «Поточное сканирование» для перевода в электронный вид распорядительных документов Главы администрации Новомосковского района.
Затем специалисты «СофтЭксперт» приступили к работам по расширению автоматизированной системы.
В настоящее время все структурные подразделения Администрации Новомосковского района работают в системе «Дело». Количество пользователей системы постоянно увеличивается и на сегодня составляет 40 рабочих мест.
В планах развития системы – переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, автоматизация работы муниципального архива и передача документов на архивное хранение в электронном виде.
© CNews
