Следственное управление Хакасии внедряет АИК «Надзор»
Следственное управление Следственного комитета РФ по Республике Хакасия готовится начать эксплуатацию автоматизированного информационного комплекса (АИК) «Надзор». Это специализированное решение разработано компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) и предназначается для комплексной автоматизации документооборота в органах прокуратуры и следствия.
Помимо классических делопроизводственных функций система обеспечивает возможности для работы со специфическими задачами: учет и ведение уголовных дел, работа с фигурантами дел и т.п. В АИК «Надзор» уже несколько лет работают прокурорские и следственные органы по всей территории России – продукт внедрили более 140 организаций.
С момента получения два года назад следственными органами независимого от прокуратуры статуса идет активное освоение АИК региональными следственными управлениями. В настоящее время система «Надзор» успешно работает в Следственном комитете Российской Федерации, следственных управлениях по г. Москве, по Московской, Псковской, Ростовской, Сахалинской области, по Ставропольскому краю и в других территориях.
Управление по Республике Хакасия при выборе системы автоматизации документооборота имело возможность использовать положительный опыт коллег. Благодаря такому подходу специалисты управления после запуска АИК в эксплуатацию получат удобный инструмент для автоматизации документооборота и эффективного контроля, который полностью соответствует стандартам и правилам, установленным для всей системы следственных органов, сообщили CNews в компании ЭОС.
На первом этапе внедрения АИК проведено обследование действующего документооборота, выявлены основные его участники, маршруты движения документов, структура взаимодействия сотрудников и др. Первыми пользователями системы станут сотрудники службы делопроизводства - отдела по приему граждан и документационному обеспечению, а также помощник руководителя управления.
Определены основные группы документов, имеющие особенности номерообразования, движения и исполнения. В целом настройка АИК ведется в рамках норм, установленных новой инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом №40 от 18.07.2012.
Проект осуществляют партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири - компания «Корпоративные системы – Консалтинг».
© CNews
