«Фодд» автоматизировала процедуры закрытия отчетного периода с помощью «1С-Рарус»
Компания «1С-Рарус» автоматизировала процедуры закрытия отчетного периода в компании «Фодд», занимающейся управлением строительными проектами, инженерным генподрядом и предлагающей строительный и управленческий консалтинг. Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8» позволило руководству «Фодд» выйти на новый уровень управления, улучшить финансовый контроль над проектами, сократить трудозатраты персонала, говорится в сообщении «1С-Рарус».
С расширением сферы деятельности и, как следствие, увеличением объема обрабатываемой информации руководство «Фодд» приняло решение использовать информационную систему, позволяющую получать более качественные данные для анализа деятельности компании. Информационная система должна была обеспечить: своевременное получение данных для план-фактного анализа; получение инструментов для быстрого принятия управленческих решений; сокращение сроков подготовки данных для управленческого учета; снижение трудозатрат на операции по закрытию месяца; быстрое предоставление отчетности по корпоративным стандартам для внешних пользователей.
Одним из решений, позволяющих реализовать поставленные задачи, был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8». В качестве партнера для реализации проекта была приглашена компания «1С-Рарус», обладающая большим опытом автоматизации управленческого и бухгалтерского учета для строительных организаций.
В результате внедрения «1С:Предприятия 8» в компании «Фодд»: автоматизированы регламентные операции, ранее требовавшие полностью ручного расчета по сложной методике компании, а также операции, требовавшие ручного формирования пакета типовых документов с предварительным ручным анализом введенных первичных документов; автоматизировано создание, заполнение и отмена проведения регламентных документов; обеспечен централизованный поиск типичных ошибок в первичных документах. Всего в рамках проекта автоматизировано 14 регламентных операций.
По информации «1С-Рарус», внедрение «1С:Предпритие 8» обеспечило компании: возможность быстрого принятия управленческих решений, основанных на фактической и достоверной финансовой информации; возможность финансового управления компанией в режиме онлайн для Совета директоров (за счет оперативности и корректности предоставляемых данных); а также уменьшение трудозатрат.
Заместитель финансового директора «Фодд» Любовь Лучинина так оценила результаты проекта: «Идея быстрого закрытия отчетного периода волнует многих финансовых директоров. Оперативное получение информации за месяц позволяет контролировать исполнение бюджета по проектам, сравнивать фактические показатели компании с плановыми. При несоответствии фактических результатов запланированным, на основании решений руководства, вносятся коррективы и проводится анализ причин расхождения показателей. Быстрое закрытие отчетного периода подтверждает, что бизнес-процессы в компании выстроены оптимально, и данные соответствуют действительности. Оперативное закрытие отчетного периода — это инструмент для грамотного управления бизнесом. С этой задачей мы успешно справились благодаря созданию информационной системы на основе “1С:Предприятие 8”».
© CNews
