Как управлять делами: yet another TODO-list service
Давно занимаясь организацией времени (и консультируя на этот счёт других людей), я могу откровенно заявить, что при превышении некоторого порога своей загрузки люди нередко испытывают чувство, как будто бы они что-то забыли и упустили. Это особенно относится к таким профессиям, как руководители проектов, управленцы высших рангов, а особенно подвержены такому состоянию предприниматели. Можно бороться с этим состоянием при помощи всеразличных техник управления времени в стиле GTD. Например, фиксируя все вопросы на бумаге, отправляя самим себе электронные письма или записывая задачи в своём мобильном телефоне. Но это не всегда хорошее решение, поскольку часть планов зачастую всё равно куда-то пропадает или навеки поселяется в папке «Когда-нибудь».Не так давно я наткнулся на сайт Проектор, который пытается решить указанную проблему, и об опыте использования которого я сейчас вам расскажу. Так что если кому интересно, добро пожаловать под кат.
Проектор — это TODO-лист для предпринимателя или руководителя проекта и его команды. Он помогает объединить все свои дела, а также дела команды в одном месте в простом интерфейсе. В первую очередь, и я хочу заострить на этом внимание, это сервис для командной работы. Он позволяет довольно несложно фиксировать поручения всем, кому нужно, а также получать информацию о выполненных задачах и обмениваться информацией о делах с другими людьми.
Что выглядит вполне себе интересным:
Сервис очень прост в работе. Создать задачу/поручение легко и быстро — достаточно нажатия кнопки и вписывания этой задачи в план. Также просто вычёркивать уже выполненные задачи и взаимодействовать с другими пользователями. Все вовлечённые в решение задачи люди сразу же получают уведомления. Всё это работает не только по электронной почте, но и по телефону, в виде SMS-сообщений. Можно ставить даже время прихода сообщения (не позднее такого-то и не ранее такого-то времени). Всё работает чётко и без сбоев. Кто привык всё видеть на бумаге, может просто распечатать всю информацию. В общем, этот сервис позволяет очень легко начать ставить себе и группе людей задачи, следить за их исполнением, получать от всей группы информацию о результате. Особенно это помогает при наличии удалённых сотрудников.Из того что может не очень понравиться:
Из-за простецкого дизайна и, возможно, того, что не все кнопки и функции интуитивно понятны, сервис выглядит ещё слегка сыроватым. Как и все прочие облачные сервисы, он может разбудить в человеке внутреннего параноика — не каждому хочется, чтобы кто-то знал, какие дела у него запланированы на пятницу, а какие на среду. Кто знает, как и кем эти сведения будут использованы (не сейчас, так после)? Тем не менее если у вас нет такого рода фобий, то рекомендую попробовать попользоваться сервисом, с его помощью можно тщательнее контролировать свой рабочий процесс и попытаться обрести спокойствие.Протестировать можно тут.
