Автоматизация создания ТЗ для копирайтера с помощью chatGPT и Google таблицы

6ee0a97ca128eae2338bb8a865905ae5.png

​Хочу поделиться с вами полезным скриптом для Google таблиц, который значительно облегчит вашу работу по созданию большого количества ТЗ для копирайтеров.

Что делает скрипт

  • Вы заполняете таблицу в Google с основной информацией о статье: темой, объемом, ключевыми словами и примерами статей. Скрипт на основе ключей и темы генерирует структуру текста с помощью chatGPT;

  • После генерации структуры, вы можете ее отредактировать, чтобы она соответствовала вашим требованиям;

  • Скрипт объединяет всю информацию и создает файл ТЗ на вашем Google Диске, после чего вы получаете ссылку на документ в таблице. Все, что вам остается — это отправить эти ссылки копирайтеру.

Вот ссылка пример таблицы и видео, как это работает:

Как пользоваться скриптом

​Инструкция, как настроить скрипт:

  • Создаем таблицу с нужной структурой. Можно скопировать таблицу из примера;

  • Нажмите на кнопку «Расширения» в верхней панели и выберите «Apps script»;

  • Вставьте код, который найдете по ссылке и нажимаем сохранить;

  • ​Импортируйте макросы createTextStructure и createTextTZ (скрин);

  • При выполнении макроса даем доступ скрипту (скрин и скрин);  

  • ​Все готово! Теперь вы можете использовать скрип.

​Генерация структуры

После того как заполнили таблицу, создаем структуру с помощью макроса createTextStructure. На это потребуется время, т.к. структура генерируется с помощью API чат GPT. В среднем на структуру для одного текста уходит 15–20 секунд. Скрипт использует бесплатный способ работы с API chatGPT, о котором можно почитать тут. Поэтому по умолчанию структуру генерирует модель GPT-3.5. Модель GPT-4 справляется с этой задачей лучше, и если у вас есть оплаченные лимиты API, лучше использовать модель 4 версии. В среднем на одну структуру уходит пару рублей. Для того чтобы генерить скриптом структуру с помощью GPT-4, вам нужно внести правки в скрипт:

  • В первой строке кода вместо Ваш API key вставьте ваш ключ;

  • В шестнадцатой строке изменить freeGPT на chatGPT вот так.

  • ​Сохраняем и при следующем запуске макроса структуру будет генерировать модель GPT-4.

​В четырнадцатой строке скрипта вы найдете прост, который используется для генерации структуры. Вы можете отредактировать его сами под свою задачу. Поэкспериментируйте с промтом, например, можно попробовать не передавать в chatGPT слова, задающие тематику.

Обычно в структуру приходится вносить небольшие правки. Поэтому генерацию структуры специально сделал отдельным шагом с добавлением ее в таблицу, а не сразу в файл ТЗ. Так можно быстро просмотреть и отредактировать ее сразу в таблице, а не открывать каждое ТЗ и редактировать там.

Генерация файлов ТЗ

​После того как заполнили столбец Структура, запускаем макрос createTextTZ. Скрипт собирает всю необходимую информацию и формирует файл технического задания на вашем Google Диске. После этого в исходной таблице появляется ссылка на созданный документ. Вам просто нужно переслать эту ссылку вашему копирайтеру. Сам шаблон документа, требования к тексту, заголовки пунктов ТЗ и т.д. вы можете найти в коде и легко отредактировать под ваши требования.

Попробуйте сами и дайте фидбек

Пользуемся данным скриптом у себя в команде. Очень простой и эффективный способ для массовой генерации ТЗ. Часть данных можно выгрузить, часть заполняется по шаблону, поэтому очень удобно заполнять таблицу. В результате получаем ссылки на ТЗ, и не нужно ничего скачивать на компьютер. Я хочу поддерживать и дорабатывать этот скрип, поэтому если у вас есть идеи или пожелания, не стесняйтесь их писать в комментариях или мне в ЛС.

Спасибо за прочтение! Буду благодарен за подписку на мой ТГ-канал. В нем я делюсь кейсами использования chatGPT, SEO-кейсами и аналитикой, которые меня заинтересовали.

© Habrahabr.ru